Khi bộ phận lễ tân phải tiếp nhận các đoàn khách vài chục đến hàng trăm người cùng lúc, công việc dễ trở nên quá tải—nhập dữ liệu thủ công, kiểm tra phòng trống, và gán số phòng. SorasoOne được thiết kế để việc quản lý đặt phòng theo đoàn (Group RSVN) trở nên đơn giản—cắt bỏ thao tác lặp lại, kiểm soát vận hành tại chỗ, và tiết kiệm thời gian cho đội ngũ của bạn.
Điểm nổi bật giúp vận hành trơn tru
- Nhập toàn bộ danh sách khách chỉ với một cú nhấp Không còn nhập tên từng người. Tải tệp hoặc dán danh sách vào hệ thống, hồ sơ khách sẽ được tạo tức thì.
- Tự động gán số phòng cho cả đoàn Phòng được phân theo quy tắc bạn đặt (số người/phòng, loại phòng, hạn ngạch), giảm thời gian kiểm tra phòng trống thủ công.
- Kiểm soát hiện trường dễ dàng Xem trạng thái phòng và khách theo thời gian thực, chỉnh sửa hoặc cập nhật nhanh khi cần.
- Giảm sai sót Hạn chế lỗi chính tả hoặc bỏ sót nhờ quy trình tự động và dữ liệu có cấu trúc.
- Tiết kiệm hàng giờ làm việc Lấy lại thời gian từ các tác vụ lặp lại để tập trung chăm sóc khách.
- Đội nhỏ vẫn xử lý được đoàn lớn Vận hành tinh gọn—một người vẫn có thể quản lý quy trình theo đoàn từ đầu đến cuối.
Kết quả khách sạn có thể kỳ vọng
- Ít bước hơn, giảm công việc lặp lại cho lễ tân
- Check-in/Check-out theo đoàn nhanh và chính xác hơn
- Trải nghiệm tốt hơn cho các nhóm khách đi cùng nhau
Sẵn sàng cho đoàn tiếp theo mà không bị gián đoạn
Với SorasoOne, bạn có thể quản lý đặt phòng theo đoàn một cách hệ thống—từ nhập danh sách tên đến gán phòng và kiểm soát vận hành tại chỗ—nhanh hơn, chính xác hơn và dễ dàng cho mọi quy mô đội ngũ.
Đăng ký demo hoặc trao đổi với chuyên gia: Liên hệ bộ phận kinh doanh