Việc xuất hóa đơn không nên làm chậm quy trình—dù là lúc trả phòng hay vào giờ cao điểm tại quầy lễ tân. Cashier của SorasoOne cho phép nhân viên tạo hóa đơn ngay từ dữ liệu trong hệ thống. Không nhập trùng. Không viết tay. Có thể xuất hóa đơn chi tiết theo từng hạng mục hoặc Folio tổng hợp chỉ trong một bước. Sau khi nhận thanh toán, chỉ cần một cú nhấp để tạo hóa đơn sẵn sàng in hoặc gửi cho khách.
Vấn đề thường gặp
- Viết tay khiến quy trình chậm và dễ sai sót
- Dữ liệu từ nhiều bộ phận không được đồng bộ, phải nhập lại
- Quy trình nhiều bước gây tắc nghẽn quầy lễ tân vào giờ cao điểm
Cách SorasoOne giải quyết
- Tự động lấy dữ liệu: Giá phòng, F&B, minibar—lấy trực tiếp từ PMS/POS
- Định dạng hóa đơn linh hoạt: Chọn hóa đơn chi tiết hoặc Folio tổng hợp theo chính sách khách sạn
- Một cú nhấp sau khi nhận tiền: Chọn phương thức thanh toán và tạo hóa đơn ngay lập tức
- Giao hóa đơn thuận tiện: In, tải PDF hoặc gửi email trực tiếp từ hệ thống
Lợi ích tức thì cho khách sạn
- Nhiều kiểu hóa đơn mà không cần nhập lại dữ liệu
- Giảm lỗi về giá/thuế nhờ nguồn dữ liệu thống nhất
- Tiết kiệm đáng kể thời gian—lý tưởng cho giờ cao điểm
- Vận hành ổn ngay cả khi chỉ có một thu ngân
Tình huống sử dụng phù hợp
- Trả phòng và tổng hợp các khoản phí cuối kỳ
- Room service/minibar/spa và các dịch vụ từ bộ phận khác
- Khách doanh nghiệp/đại lý cần Folio tổng hợp trong một chứng từ
Thiết lập & kiểm soát
- Phân quyền theo vai trò (Thu ngân, Giám sát, Quản lý)
- Nhật ký thao tác đầy đủ để truy vết
- Chuẩn hóa cài đặt thuế, mẫu chứng từ, logo và ghi chú cuối hóa đơn
Bắt đầu mà không gián đoạn vận hành
- Cấu hình mẫu hóa đơn, thuế và thông tin khách sạn
- Thiết lập rõ quyền “Nhận thanh toán / Xuất hóa đơn”
- Thử nghiệm hóa đơn chi tiết và Folio với các kịch bản mẫu
- Huấn luyện quy trình đơn giản: “Nhận tiền → Xuất hóa đơn → Gửi”
- Rà soát báo cáo hóa đơn hằng ngày để đảm bảo tính chính xác
Lưu ý: Bố cục và trường thông tin của chứng từ có thể điều chỉnh theo chính sách từng khách sạn.
Tóm tắt
Nếu mục tiêu là “xuất hóa đơn nhanh và chính xác”, Cashier của SorasoOne sẽ biến điều đó thành tiêu chuẩn hằng ngày. Giảm công việc lặp lại, hạn chế lỗi và giúp quầy lễ tân vận hành trơn tru.