อีเมลยืนยันการจองอัตโนมัติในทุกช่องทาง | Auto Booking Confirmation

อีเมลยืนยันการจองอัตโนมัติในทุกช่องทาง | Auto Booking Confirmation

ลูกค้าจองปุ๊บ รับอีเมลยืนยันปั๊บ ✉️⚡ ประหยัดเวลาทีมหน้าฟรอนต์ แถมลูกค้าอุ่นใจตั้งแต่ก่อนเข้าพัก 🤝 ให้ระบบ automate งาน Reservation ของโรงแรมด้วยฟีเจอร์ Auto Booking Confirmation เพื่อส่งอีเมลยืนยันทันทีที่มีการจองจากทุกช่องทาง—Agoda, เว็บไซต์โรงแรม, โซเชียล หรือแม้แต่วอล์คอิน—โดยไม่ต้องเปิดเมล พิมพ์รายละเอียด หรือคอยเช็กบุคกิ้งใหม่ทีละรายการ

ส่งคอนเฟิร์มทันที รายละเอียดครบ ลิงก์สำคัญพร้อม ลด No-Show และคำถามซ้ำ เพิ่มความมั่นใจตั้งแต่ก่อนเช็กอิน


1. ปัญหาที่โรงแรมเจอบ่อย

  • เสียเวลาซ้ำซ้อน: ต้องเปิดอีเมล คัดลอกรายละเอียด ส่งใบยืนยันเองทุกครั้ง
  • ข้อมูลตกหล่น/ผิดพลาด: พิมพ์มือและลืมแนบข้อมูลสำคัญ
  • ลูกค้ากังวล: ถามซ้ำว่า “จองสำเร็จหรือยังคะ?”
  • อัตรา No-Show สูง: ไม่มีการย้ำข้อมูล/เงื่อนไขก่อนวันเข้าพัก

2. SorasoOne ทำงานอัตโนมัติ

  • ซิงก์ทุกช่องทาง: OTA (เช่น Agoda), เว็บไซต์โรงแรม, โซเชียล, วอล์คอิน → รวมสู่ระบบเดียว
  • ทริกเกอร์อีเมลทันที: เมื่อสถานะการจอง = Confirmed ระบบส่งอีเมลคอนเฟิร์มอัตโนมัติ
  • เทมเพลตตามแบรนด์: โลโก้ โทนสี ลายเซ็น เงื่อนไข และลิงก์สำคัญของโรงแรม

3. โฟลว์การทำงาน (ตัวอย่าง)

  1. ลูกค้าจองผ่าน Agoda → ข้อมูลดึงเข้า PMS โดยอัตโนมัติ
  2. ระบบตรวจสอบเงื่อนไข (เช่น มัดจำ/นโยบายยกเลิก)
  3. ส่งอีเมลยืนยัน พร้อมรายละเอียดการจอง แผนที่ ลิงก์ยืนยันข้อมูล และช่องทางติดต่อ
  4. ทีมหน้าฟรอนต์เห็นสถานะล่าสุด ไม่ต้องคีย์ซ้ำ

4. ประโยชน์ที่เห็นผลทันที

  • ลดงานรูทีนของทีมหน้าฟรอนต์และสำรองห้อง ให้โฟกัสงานดูแลแขก
  • ลดคำถามซ้ำ ๆ เพราะลูกค้าได้รับรายละเอียดครบถ้วนทันที
  • ลด No-Show ด้วยการย้ำเงื่อนไขและแนบลิงก์ยืนยัน/แก้ไขข้อมูล
  • รีวิวดีขึ้น ตั้งแต่ก่อนเช็กอิน เพราะประสบการณ์เริ่มต้นลื่นไหล

5. เคสใช้งานแนะนำ

  • โรงแรม/รีสอร์ตที่รับจองจากหลายช่องทางพร้อมกัน
  • ที่พักที่ต้องการลด No-Show และเพิ่มความแม่นยำของข้อมูลผู้เข้าพัก
  • ทีมขนาดเล็กที่อยากลดงานเอกสารและงานคีย์ซ้ำ

🌐 ลงทะเบียนเพื่อดูเดโมหรือพูดคุยกับผู้เชี่ยวชาญได้ที่: https://www.sorasoone.com/th/contact-sales

สมัครรับข่าวสาร
อีเมลของเรา!

โดยคลิกสมัครแสดงว่าคุณยอมรับ นโยบายความเป็นส่วนตัวของเรา